Le programme Sensibilisation, formation, anti-promotion et formation des artisans (SAFA)

C’est parmi tous, le programme qui a pendant cette phase de transition souffert de l’interruption des financements par rapport aux activités programmées. L’essentiel des activités de ce programme se sont identifiés en les suivants :
-    Formation apprentis au sein des différents ateliers didactiques (formations théoriques et pratiques) -    Participation à la foire PROMOTE 2008 : bien que ce programme ait été mené presque de bout en bout par le personnel du programme PML et les collaborateurs externes, nous pouvons l’inscrire à son actif, dans la mesure où les activités de promotion de l’artisan sont au cœur de ce programme
-    Organisation de la réunion du Conseil Consultatif des Artisans (CCA) et rédaction d’un rapport de réunion synthétique et analytique : cette rencontre a été pour moi une prise de contact tant avec le personnel du CEPAB qu’avec les artisans avec lesquels le CEPAB interagit et qui sont en définitive la population cible. Il a s’agit de relire la pertinence et les performances des activités menées par le CEPAB dans une rétrospective de temps illimitée, et de partager autour de ces préoccupations pour recentrer le CEPAB et mieux lui faire atteindre les objectifs initialement fixés.
-    Amélioration de la physionomie du centre par la mise en œuvre d’un système d’investissement humain impliquant l’ensemble du personnel du Centre. Il s’agit de nettoyer les locaux de fond en comble, par le balayage, le lavage, le débroussaillement des herbes, le dépoussiérage des meubles, etc. Nous pensons aussi qu’il faille déjà penser à un véritable agent d’entretien permanent pour toujours garder la bonne physionomie qu’on voudrait donner au CEPAB.
-    Activités allant dans le sens du développement du partenariat local par la création de contacts avec les programmes gouvernementaux, services étatiques et autres intervenants dans le développement, nous pouvons citer notamment le partenariat dans le cadre de la formation des jeunes avec le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP) – il nous a envoyé un effectif de trois (3) boursiers- et le Fonds National de l’Emploi (FNE), de qui nous avons reçu 5 boursiers.
 
Activités à inscrire à l’ordre de la restructuration
 
-    Tenue de rencontres de réflexion et rédaction de nombreux rapports sur la réformation de ce programme par rapport à l’évolution du contexte actuel et des nouvelles dispositions des bailleurs de fonds. Ainsi dans le cadre de la mise en œuvre et du développement des nouvelles orientations inhérentes à ce programme, nous avons défini quelques pistes, notamment : la recherche de l’autofinancement par le soumissionnement à des projets de développement ; la responsabilité directe dans la gestion des ateliers ; la conception et la mise en œuvre d’un mécanisme de suivi évaluation ;…
-    Visite approfondie des ateliers et rédaction d’un rapport d’analyses sur leur fonctionnement : en prélude aux différentes initiatives de réflexion et de production de rapports d’analyses et de propositions de réformation des structures et du fonctionnement du CEPAB, j’ai effectué pendant deux semaines une visite approfondie des ateliers, pendant laquelle j’ai pu m’imprégner de la manière dont ces ateliers fonctionnent.
-    Après de nombreuses analyses des profils, des compétences et des statuts du personnel évoluant au sein de ce programme, nous avons procédé à une mutation à la tête et dans le corps de ce programme principalement au niveau de ce personnel. En effet, le responsable désigné de ce programme, en l’occurrence Michel Fotsing (technicien en agronomie et fonctionnaire au ministère de l’agriculture et du développement rural) a été éconduit, de la même manière que les deux consultants qui lui prêtaient assistance (Tchinda Barthélemy et Waffo Paul Grégoire)
-    Production d’un document sur la réformation de ce programme en présentant les principaux axes à développer.
 
En cours :
-    Etude d’un nouveau plan de gestion des ateliers pour une meilleure rentabilité
-    Rédaction d’un plan d’action général et détaillé au bénéfice de ce programme
-    Opérations d’identification des partenaires techniques et financiers réels et potentiels et élaboration d’un fichier comportant des informations sur leur statut juridique, leurs domaines d’intervention, leurs activités, afin de définir et d’étudier les possibilités d’éventuels partenariats.
 
Activités générales concernant le CEPAB :
 
Activités rentrant dans le cadre de la restructuration (Déjà effectué) :
-    Pendant deux semaines, nous avons procédé à l’audition du personnel en vue d’abord d’établir un premier contact, ensuite d’identifier leurs préoccupations et recueillir leurs suggestions sur le CEPAB, sur sa vision, ses missions et les activités qu’on y exerce
-    Rédaction d’un rapport d’évaluation du personnel, à la suite de ces auditions. Il a s’agit de tenter une évaluation somme ; toute sommaire de leurs capacités techniques, de l’adéquation entre leurs formations d’origine et l’effectivité des tâches menées sur le terrain, et même de leurs caractéristiques psychologiques
-    Identification et analyses de toutes les situations professionnelles instables au sein du personnel du Centre, afin d’envisager la possibilité d’une régularisation du personnel dont la situation n’est pas clarifiée.
-    Rédaction d’un règlement intérieur du CEPAB
-    Dans l’objectif affirmé de mettre en place les mécanismes de visibilité et de sécurisation des procédures internes, nous avons procédé de la rédaction de modèles de contrat de collaboration avec les prestataires de service et autres clients potentiels.
-    Nous avons procédé à l’élaboration d’un organigramme
-    Rédaction ou actualisation du modèle de contrat de travail existant.
-    Inventaire du patrimoine en matériel du Centre.
-    Organisation d’un vaste atelier de réflexion sur ce que nous avons appelé le « nouveau CEPAB » et rédaction d’un rapport d’analyses qui sert en quelque sorte de plan d’action général pour la poursuite des objectifs de développement.
 
Nous relevons que ces actions ont été menées de connivence avec le CODAS/C qui nous a soutenu et donner des orientations pour atteindre les objectifs escomptés.
 
En cours :
-    Dans l’optique de finaliser mes réflexions et de contenir mes propositions sur les procédures internes de gestion et la réformation envisagée du CEPAB, je suis en train d’effectuer la rédaction d’un document de référence en guise d’outils structurels et fonctionnels, sur la gestion administrative, financière et comptable du CEPAB
-    Rédaction d’un nouveau projet, en l’occurrence le CEPAB 7 pour proposition au bailleur principal et à d’éventuels autres bailleurs possibles. Ce qui semble une exigence préalable à toute initiative de prospection de nouveaux bailleurs.